Virtuelle Assistenz

Unser Superior-Paket ist ideal für kleinere, regelmäßige Aufgaben, die effizient und professionell erledigt werden müssen. Es umfasst alle oben genannten Leistungen einer virtuellen Assistenz, einschließlich privater Angelegenheiten. Unsere Dienstleistungen stehen sowohl auf Englisch als auch auf Deutsch zur Verfügung.

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Was ist enthalten?

• Administrative Unterstützung:

  • Terminplanung und Kalenderverwaltung

  • E-Mail-Management: Beantwortung einfacher Anfragen

  • Erstellung und Formatierung von PowerPoint-Präsentationen

  • Transkriptionen und einfache Dateneingabe

• Reiseplanung

• Einfache Recherche: Z. B. Preisvergleiche, Lieferantenauswahl

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Features:

• Reaktionszeit: 24-48 Stunden

• Erledigung der Aufgaben: Innerhalb von 3-5 Tagen (oder bis Monatsende, falls keine spezifische Deadline)

• Monatliche Aufgabenübergabe: Planen und besprechen der Aufgaben für den kommenden Monat

• Monatliche Berichte: Zusammenfassung der erledigten Aufgaben und Aktivitäten

• Monatliche Videoanrufe/Calls: Besprechung und Klärung von Aufgaben, strategische Planung

• Individuelle Unterstützung

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Unser Premium-Paket ist die ideale Wahl für all jene, die umfangreiche und regelmäßige Aufgaben professionell und effizient erledigen lassen möchten. Es vereint alle essenziellen Dienstleistungen einer virtuellen Assistenz mit der Flexibilität, auch persönliche Angelegenheiten abzuwickeln. Unsere Dienstleistungen bieten wir sowohl auf Englisch als auch auf Deutsch an.

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Was ist enthalten?

• Alles aus dem Basic-Paket:

  • Terminplanung, E-Mail-Management, einfache Recherchen, Reiseplanungen,  u.v.m.

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Zusätzliche Premium-Services:

• Erweiterte Recherchen

• Erstellung von komplexen Berichten und Zusammenfassungen

• Projektmanagement: Unterstützung bei kleineren Projekten

• Umfassende Reiseplanung

• Kunden- und Geschäftskommunikation: Professionelle Abwicklung

• Finanz- und Rechnungswesen: Rechnungen erstellen und Zahlungen verfolgen

• Datenpflege und -auswertung: Kundendatenbanken und Auswertungen

• Dokumentenmanagment

• Vertrags- und Deadline-Management: Verwaltung von Fristen und Erinnerungen

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Features:

• Schnelle Reaktionszeit: Innerhalb von 12 Stunden

• Hohe Priorität für Aufgaben: Erledigung in 1–2 Arbeitstagen

• Flexible Kommunikation: E-Mail, Telefon, Videoanrufe

• Tägliche Verfügbarkeit (Mo–Fr): Für dringende Aufgaben

• Wöchentliche Berichte: Überblick über Aktivitäten

• Monatliche Videocalls: Strategische Planung und Aufgabenbesprechungen

• Deadline-Überwachung: Damit keine Fristen übersehen werden

• Individuelle Unterstützung

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Unser Deluxe-Paket bietet die ultimative Kombination aus virtueller Assistenz und Social Media Management und ist ideal für diejenigen, die umfangreiche und regelmäßige Aufgaben professionell und effizient erledigen lassen möchten – und dabei Wert auf eine luxuriöse Erfahrung legen. Dieses Paket vereint alle wesentlichen Dienstleistungen einer virtuellen Assistenz mit der Flexibilität, auch persönliche Angelegenheiten zu übernehmen. Unsere Services bieten wir sowohl auf Englisch als auch auf Deutsch an.

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Was ist enthalten?

1. Administrative Unterstützung:

   • Terminplanung, E-Mail-Management

   • Erstellung und Formatierung von PowerPoint-Präsentationen

   • Transkriptionen und Dateneingabe

   • Reiseplanung und Dokumentenmanagement

   • Kunden- und Geschäftskommunikation

   • Finanz- und Rechnungswesen (Rechnungserstellung, Nachverfolgung von Zahlungen)

   • Verwaltung von Vertragserfüllungen und -erinnerungen

   • Unterstützung bei rechtlichen Dokumenten

2. Private Angelegenheiten:

   • Unterstützung bei der Organisation von persönlichen und privaten Aufgaben

3. Umfangreiches Projektmanagement:

   • Unterstützung bei der Planung, Koordination und Durchführung von Projekten

   • Verwaltung von Workshops und Teambesprechungen

4. Social Media Management (für 1 Kanal):

   • Social Media Strategy: Entwicklung einer maßgeschneiderten Social-Media-Strategie

   • Branding Vorlagen: Erstellung von Vorlagen für konsistentes Branding

   • 4 Solo-Beiträge: Content für Posts

   • 4 Karussell-Posts: Mehrwertorientierte Beiträge

   • 1 Reel: Kurzvideos

   • Passende Hashtags: 5 Hashtags pro Beitrag

   • Redaktionsplanerstellung: Planung der Postings und Inhalte

   • Ideenliste: Kreative Vorschläge zur Optimierung des Contents

   • Mindestens 3 Monate Laufzeit für diese Leistungen

5. Detaillierte Recherchen:

   • Ausführliche Recherchen zu spezifischen Themen inkl. Zusammenstellung von Berichten und Analysen

6. Virtuelle Teamkoordination:

   • Koordination eines Teams von Assistenten oder Mitarbeitern

   • Übernahme der Kommunikation und Aufgabenverteilung innerhalb des Teams

7. VIP-Kundenbetreuung:

   • Exklusiver Service für VIP-Kunden mit höchster Priorität und persönlicher Betreuung

8. Onboarding-Prozess:

   • Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter oder Kunden ins Unternehmen

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Features:

• 24/7 Verfügbarkeit: Rund um die Uhr erreichbar für alle Aufgaben und Anliegen; 

• Umfangreiche Betreuung ohne Vorlaufzeit

• Priorisierung aller Aufgaben: Express-Bearbeitung (innerhalb weniger Stunden oder am selben Tag)

• Rundum-Sorglos-Management: Komplettes Management verschiedener Geschäftsbereiche wie Kundenservice, Social Media und Marketing

• Reaktionszeit innerhalb weniger Stunden, Aufgaben werden in der Regel innerhalb von 24 Stunden erledigt

• Teamkoordination: Wenn der Kunde ein eigenes Team hat, wird die Kommunikation und Aufgabenverteilung im Team übernommen

• Individuelle Unterstützung

Weitere Dienstleistungen können wir sehr gerne auf Anfrage besprechen und Ihrem Bedarf anpassen.